Zápis o hlasování per rollam (rozhodnutí mimo zasedání SVJ) konaném ve dnech 24. 5. 2021 –31. 5. 2021 namísto 13. shromáždění Společenství vlastníků pro dům Nad Smetankou 221
Originál PDF soubory: Zápis o hlasování per rollam 2021,
Příloha č.1 Rozhodnutí výboru SVJ, Příloha č.2 Hlasování Per rollam
Zápis o hlasování per rollam (rozhodnutí mimo zasedání SVJ) konaném ve dnech 24. 5. 2021 –31. 5. 2021 namísto 13. shromáždění Společenství vlastníků pro dům Nad Smetankou 221
(dále jen Společenství)
Usnesení:
1. Účetní závěrka
2. Zálohy na správu domu a pozemku a na služby související s užíváním jednotky
3. Stanovení výše dlouhodobých záloh
4. Ostatní ujednání o zálohách
5. Malování
6. Výměna měřičů tepla a vodoměrů
7. Změna stanov čl.IX bod 9b – zvýšení finančního limitu pro výbor
Usnesení č. 1 Účetní závěrka
Vlastníci schvalují účetní závěrku Společenství za rok 2020 a souhlasí s použitím zisku ve výši 7.186,04 Kč na tvorbu Rezervního fondu.
Vlastníci zmocňují výbor Společenství k použití Rezervního fondu k úhradě nákladů souvisejících se správou domu
Usnesení č. 2 Zálohy na správu domu a pozemku a na služby související s užíváním jednotky
- Vlastníci stanovují s účinností od 1. 7. 2021 měsíční výši předpisu níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto:
Záloha | Nová měsíční výše zálohy | Stávající měsíční výše zálohy | + Navýšení – Snížení | Průměrné měsíční náklady 2020 |
Pojistné | 1 900 Kč | 1 900 Kč | 0 Kč | 1 890 Kč |
Odvoz odpadu | 4 800 Kč | 4 800 Kč | 0 Kč | 4 100 Kč |
Úklid | 6 100 Kč | 5 100 Kč | 1 000 Kč | 6 090 Kč |
Elektrická energie | 11 000 Kč | 12 000 Kč | -1 000 Kč | 10 400 Kč |
Provoz výtahu | 4 200 Kč | 4 000 Kč | 200 Kč | 4 120 Kč |
Provozní náklady | *8 800 Kč | 8 800 Kč | 0 Kč | 5 550 Kč |
Údržba zeleně a komunikací | 1 300 Kč | 1 300 Kč | 0 Kč | 1 220 Kč |
Revize a údržba technologií | *5 100 Kč | 5 100 Kč | 0 Kč | 3 530 Kč |
Ostatní náklady (údržbář) | **6 630 Kč | 6 000 Kč | 630 Kč | 6 360 Kč |
* ponechána rezerva (kamerový systém); ** dle aktuální fakturace
Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové Společenství podle výše svých spoluvlastnických podílů na jednotkách. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedených záloh
- Vlastníci stanovují s účinností od 1. 7. 2021 měsíční výši předpisu krátkodobých záloh na správu společných částí vyhrazených pouze některým vlastníkům – garážová stání takto:
Záloha | Nová měsíční výše zálohy | Stávající měsíční výše zálohy | + Navýšení – Snížení | Průměrné měsíční náklady 2020 |
Úklid | 2 550 Kč | 2 500 Kč | 50 Kč | 2 550 Kč |
Revize a údržba technologií | *530 Kč | 530 Kč | 0 Kč | 325 Kč |
Provozní náklady | *500 Kč | 500 Kč | 0 Kč | 42 Kč |
* ponechána rezerva
Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství, kteří užívají společné části vyhrazené pouze některým vlastníkům ve smyslu prohlášení vlastníka, a to podle počtu užívaných garážových stání. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedené zálohy.
- Vlastníci stanovují s účinností od 1. 7. 2021 měsíční výši předpisu níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto:
Záloha | Nová měsíční výše zálohy | Stávající měsíční výše zálohy | + Navýšení – Snížení | Průměrné měsíční náklady 2020 |
Poplatek za správu / jednotka | 215 Kč | 215 Kč | 0 Kč | 200 Kč |
Poplatek za správu / garážové stání | 55 Kč | 55 Kč | 0 Kč | 51 Kč |
Společné služby v areálu/jednotka | 55 Kč | 47 Kč | 8 Kč | 55 Kč |
Odměna volených orgánů | 100 Kč | 100 Kč | 0 Kč | 0 Kč |
Na záloze „Správní poplatek/jednotka“ jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to podle počtu vlastněných jednotek. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z této zálohy.
Na záloze „Správní poplatek/garážové stání“ jsou povinni se podílet všichni členové společenství, kteří užívají společné části vyhrazené pouze některým vlastníkům ve smyslu prohlášení vlastníka, a to podle počtu užívaných garážových stání. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedené zálohy.
Na záloze „Společné služby v areálu/jednotka“ jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to podle počtu vlastněných jednotek. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z této zálohy
Na záloze „Odměna volených orgánů“ jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to rovným dílem podle počtu jednotek. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z této zálohy
- Vlastníci schvalují s účinností od 1. 7. 2021 způsob stanovení výše krátkodobých záloh na služby související s užíváním jednotky takto:
Každý člen společenství je povinen hradit zálohy na služby související s užíváním jednotky, tj. zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo ve výši odpovídající skutečné spotřebě, resp. skutečným nákladům jeho jednotky v předchozím kalendářním roce navýšené o 10 %. Platnost předpisu těchto záloh se bude měnit každé další období k 1. 7. běžného roku.
Usnesení č. 3 Stanovení výše dlouhodobých záloh
- Vlastníci stanovují s účinností od 1. 7. 2021 měsíční výši předpisu dlouhodobé zálohy ve výši 17 Kč/m2 jednotka. Na této záloze jsou povinni se podílet všichni členové společenství vlastnící jednotky, a to podle velikosti svého spoluvlastnického podílu na těchto jednotkách. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází vždy do dalšího kalendářního roku.
- Vlastníci stanovují s účinností od 1. 7. 2021 měsíční výši předpisu dlouhodobé zálohy na společný areál ve výši 5 Kč/měsíčně jednotka. Na této záloze jsou povinni se podílet všichni členové společenství vlastnící jednotky, a to podle počtu vlastněných jednotek. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází vždy do dalšího kalendářního roku.
Usnesení č. 4 Ostatní ujednání o zálohách
- Vlastníci berou na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení.
- Vlastníci ukládají všem členům společenství hradit měsíční zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas, tj. tak, aby byla platba zálohy připsána na účet společenství nejpozději do 15ho dne příslušného kalendářního měsíce.
- Vlastníci ukládají výboru, aby zajistil předání/zaslání nových předpisů záloh všem členům společenství vždy nejpozději 14 dnů před účinností nově stanovených předpisů záloh.
Usnesení č. 5 Malování
- Vlastníci schvalují provedení malování (bez sklepů, kočárkáren, tech.místností a garáží), email 150 cm od bytu 10 v 1. np do -2. pp + emailový pruh pod okenní stěnou na chodbě, dilatační prořezy rohů přizdívek , umytí vnitřků svítidel na chodbě + bílé plastové rohy – materiál + montáž s daní 483 Kč/ks – tj. při 12 ks / vchod (rohy u dveří výtahu 0. np až – 2. pp + roh proti dveřím do sklepa); celkem za SVJ do 167.000 Kč.
- Vlastníci zmocňují výbor Společenství k uzavření příslušné smlouvy
Usnesení č. 6 Výměna měřičů tepla a vodoměrů
- Vlastníci schvalují výměnu měřičů tepla (do 152.000 Kč) a vodoměrů (do 90.000 Kč).
- Vlastníci zmocňují výbor Společenství k uzavření příslušné smlouvy
Usnesení č. 7 Změna stanov čl.IX bod 9b – zvýšení finančního limitu pro výbor
Vlastníci schvalují změnu stanov v Čl. IX odst.9) písm.b):
Původní znění:
9) Výbor jako výkonný orgán společenství zejména
b) rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství, zejména k zajištění oprav, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek, pokud objem finančního plnění je nižší než 50.000,- Kč. U
objemu finančního plnění nad tento limit sjednává příslušné dohody po schválení shromážděním v souladu s přijatým usnesením.
Nové znění:
9) Výbor jako výkonný orgán společenství zejména
b) rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství, zejména k zajištění oprav, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek, pokud objem finančního plnění je nižší než 60.000,- Kč. U
objemu finančního plnění nad tento limit sjednává příslušné dohody po schválení shromážděním v souladu s přijatým usnesením
Pro informaci (na vědomí):
- nutné nátěry střešních pergol – realizace červenec (cca 36.000 Kč – bude nutná součinnost vlastníků bytů v 5.p.)
- dokončení nátěrů popř.zabetonování traverz na terasách (cca 20.000 Kč – bude nutná součinnost vlastníků bytů)
- nutné opravy izolací stříšek nad vchody (cca 40.000 Kč)
Zapsal: Ing. Lucian Papazian
Ověřil: JUDr. Václav Školout
V Praze, dne 15.6.2021
Přílohy:
č.1 Rozhodnutí výboru SVJ
č. 2 Hlasování Per rollam
Číst dál
« Pozvánka na 13. shromáždění SVJ 27.5.2021 v 19:00
Pozvánka na 14. shromáždění SVJ 27.4.2022 v 19:00 »